Vehículos
Consulta permisos, revisiones y seguros por patente o código interno antes de autorizar el despacho.
| Patente | Documentos al día | Estado |
|---|---|---|
| 3 de 3 | Por vencer | |
| 2 de 3 | Vencido | |
| 3 de 3 | Vigente |
Software de Control Documental para Flotas
Tu flota lista
para salir
a operar.
Centraliza los documentos de vehículos, conductores y operadores. Anticipa vencimientos para evitar multas, detenciones en ruta y rechazos en faena.
Camión tolva, Faena Norte
Estado documental
- Permiso de circulaciónvence en 140 días
- Revisión técnicavence en 12 días
- SOAPvence en 140 días
Datos al
Industrias
Cada operación tiene sus riesgos.
Transporte de carga
Despacha con los documentos al día.
Un permiso vencido puede detener un viaje y comprometer la entrega. Revisa el vehículo y su conductor antes de asignar la ruta.
- Permiso de circulación, revisión técnica y SOAP por patente
- Avisos de vencimiento por correo para planificar renovaciones
Plataforma multiempresa
Tu empresa, tu centro de control.
Dale a tu equipo un espacio propio para ver qué está al día, qué vence pronto y dónde actuar primero.
FlotaDocs
- Resumen
- Vehículos
- Documentos
- Alertas
Transportes Cordillera
Resumen de flota
- Vehículos
- 48
- Documentos al día
- 94 %
- Por vencer
- 5
| Patente | Vehículo | Estado |
|---|---|---|
| LP RT 89 | Camión tolva | Por vencer |
| ST VW 34 | Tractocamión | Vigente |
| HT RL 73 | Camión de carga | Vigente |
Módulos
El control que necesita tu flota.
Conductores y operadores
Reúne licencias profesionales, clase D, credenciales de faena y exámenes psicosensotécnicos.
Licencia profesionalVigente
Clase A4
Vence el
Acreditación para faenas
Configura los requisitos de cada mandante y detecta qué respaldo falta para habilitar la asignación.
7 de 8 requisitos
- Documentación del vehículo al día
- Pendiente: curso de conducción
Alertas y reportes en Excel
Avisa a tiempo por correo y exporta el estado de la flota para auditorías internas o de mandantes.
Correos de alerta simulados
Usa “Simular alerta por correo” en el panel de arriba para ver aquí el aviso.
Estado de la flota.xlsxFormato de exportación
Función prevista
Checklist pre-uso con QR en cabina
El conductor escanea el QR impreso en cabina y completa la inspección diaria desde su celular antes del turno. El flujo está pensado para completarse en 30 segundos.
Inspección de inicio de turno
Luces, neumáticos, frenos y extintor
Función prevista
Pase digital de garita (QR)
En portería o faena, el personal escanea con un celular el QR del vehículo o del conductor y consulta al instante si la asignación está lista para faena.
Ingreso a Faena Norte
Ejemplo de validación
De la planilla al control de flota.
Ve cómo cambian las tareas que se repiten antes de cada salida.
| Con planillas Excel | Con FlotaDocs |
|---|---|
| VencimientosRevisas fechas y coordinas renovaciones a mano. | VencimientosRecibes avisos por correo y priorizas las próximas renovaciones. |
| Despacho e ingresoCruzas planillas y carpetas antes de cada salida. | Despacho e ingresoVerificas los requisitos del vehículo y de quien lo conduce u opera. |
| AuditoríaReconstruyes el historial con archivos y correos. | AuditoríaExportas el estado de la flota a Excel y conservas el historial documental. |
Calculadora ROI
Proyecta el ahorro de tu flota.
Estima cuánto tiempo recuperaría tu equipo al automatizar el seguimiento de vencimientos.
Tiempo administrativo ahorrado
25 horas al mes
Casos de multa que se podrían evitar
2 casos al mes
Escenario ilustrativo con 30 minutos ahorrados por vehículo al mes. Supone que un 5 % de la flota se expone a una multa por vencimiento cada mes y que el equipo atiende a tiempo el 80 % de esos casos.
Solicitar demo
Revisemos tu operación.
Cuéntanos el tamaño de tu flota. Revisaremos los documentos, alertas y requisitos de faena que tu equipo necesita controlar.